イベント募集Googleフォームの設定方法について

以下、機能を持ったGoogleフォームの設定方法について解説しています。

機能
  • フォーム回答受付時に任意の文言のメールを自動返信(件数制限なし[※1])
  • 応募人数の上限到達時にフォームの回答受付を自動終了
  • 応募期間の期限到達時にフォームの回答受付を自動終了

※1)Gmailの送信数上限(500件/日)の影響は受けます

やる事は単純ですが、手数が多いので動画をマネして進めてください。

Googleドライブにイベント用フォルダを作成する

Googleドライブにイベント用のフォルダを作成します。1つのイベントにつき1フォルダ作成するクセをつけておきましょう。

イベント用フォルダにテンプレートをコピーする

作成したイベント用フォルダに、[回答受付用:フォーム]と[回答集計用:スプレットシート]のテンプレートをコピーします。

Googleフォームとスプレットシートをリンクする

[回答受付用:フォーム]と[回答集計用:スプレットシート]をリンク(紐付け)し、回答内容をスプレットシートで集計できるようにします。

Googleフォームにトリガーを設定する「その1」

募集人数の上限到達時に受付を自動終了するトリガーを設定します。

Googleフォームにトリガーを設定する「その2」

受付期間の超過時に受付を自動終了するトリガーを設定します。

スプレットシートにトリガーを設定する

フォーム回答受付時に自動返信メールを送信するトリガーを設定します。

人数上限、メール本文を設定する

最後にイベントの応募人数、メール本文を設定していきます。

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