以下、機能を持ったGoogleフォームの設定方法について解説しています。
機能
- フォーム回答受付時に任意の文言のメールを自動返信（件数制限なし[※1]）
- 応募人数の上限到達時にフォームの回答受付を自動終了
- 応募期間の期限到達時にフォームの回答受付を自動終了
※1)Gmailの送信数上限(500件/日)の影響は受けます
やる事は単純ですが、手数が多いので動画をマネして進めてください。
Googleドライブにイベント用フォルダを作成する
Googleドライブにイベント用のフォルダを作成します。１つのイベントにつき１フォルダ作成するクセをつけておきましょう。
イベント用フォルダにテンプレートをコピーする
作成したイベント用フォルダに、[回答受付用：フォーム]と[回答集計用：スプレットシート]のテンプレートをコピーします。
Googleフォームとスプレットシートをリンクする
[回答受付用：フォーム]と[回答集計用：スプレットシート]をリンク（紐付け）し、回答内容をスプレットシートで集計できるようにします。
Googleフォームにトリガーを設定する「その１」
募集人数の上限到達時に受付を自動終了するトリガーを設定します。
Googleフォームにトリガーを設定する「その２」
受付期間の超過時に受付を自動終了するトリガーを設定します。
スプレットシートにトリガーを設定する
フォーム回答受付時に自動返信メールを送信するトリガーを設定します。
人数上限、メール本文を設定する
最後にイベントの応募人数、メール本文を設定していきます。