現役SEが激推し！Excelマクロ以外の業務自動化手法まとめ

P.Man

よし！今日は、現役SE（元事務職）の俺が激推しする、業務自動化手法を紹介するぜ！Excelマクロのプログラミングよりも簡単で、即効性のある手法ばかりだから期待しろよ！

どうも、こんにちは。今日は現役SE（システムエンジニア）の私が、現在会社ばバリバリ使っているExcelマクロ以外の業務自動化手法について２つご紹介します。

複雑なプログラミングのスキルは不要で、環境さえあれば直ぐに実践できますので、ぜひ試してみてください。もちろん、オススメの書籍も合わせて紹介しますので、学習にも困りませんよ！

こんな人にオススメです

Microsoft Power Automate

まず、１つ目は、Microsoft社が提供するPower Automateというツールです。ローコードプログラミングとして注目されていて、次の処理を簡単に構築する事ができます。

もちろん上記の内容は、Excelマクロでも実現可能ですが、プログラミングするのは非常にダルいです。Power Automateが存在しない時代であれば、マクロで対処するしかなかった処理も、今はPower Automateで1発解決です。

200通ほどのメール送信作業も、ほったらかしで完了する凄いツールですよ！

【ココが凄い】
Excelマクロによるプログラミングでメール送信の仕組みを作成すると、熟練者でも2~3時間の作業工数が必要になりますが、Power Automateならたった1時間で構築が可能です。

【ココが残念】
Power Automateに関する分かりやすいWebページがが少なく、独学習得には向きません。潔く書籍を購入し学習しましょう。

P.Man

俺のオススメ教材を貼っておくぜ！

職場でPower Automateを使うには、Microsoft社とライセンス契約をする必要があります。貴方の会社でMicrosoft365をご利用中であればPower Automateも利用可能なハズです。

続いて、RPAの王道ツール。UiPathです。中小企業ならライセンス無し！完全無料で使える最高のツールです。

RPAとは？
人間のパソコンの操作（マウス操作やWebサイトのボタンクリック）などを記憶し、全く同じ処理を人間のように行うツールです。貴方の代わりにロボットを作り、定型業務をそのロボットに任せる。そんなイメージです。

正直、UiPathにできないことを探す方が難しいです。人間がマウスやキーボードを使って行う作業は全て、UiPathで実現できます。特に重宝するのは、「Webブラウザ上で動くアプリケーションの操作」ですね。旅費精算システムへの入力や、購買管理システムの操作など、全て自動化が可能です。

単純作業時間を減らし、クリエイティブな時間を確保できる最強のツールですね。

【ココが凄い】
365日人間の代わりに働いてくれる。かんたんな処理ならプログラムのスキルがなくても構築ができる。

【ココが残念】
実行中はパソコン１台を占有してしまうため、実行環境となるパソコンを準備できない場合、実用化が難しい。高度な処理を実装する場合、アルゴリズムについて学習が必要になる。

P.Man

Power Automateに比べWeb上に情報が多く出ているから、書籍を買う必要は無いかもしれないぜ！でも、最初はとっつきにくいから、講習会に出てみるのをオススメするぜ！

現役SEが激推しする自動化ツール[Power Automate][UiPath]の２つ紹介しました。一般的な職場の課題となっている次の作業については、紹介したツールで一気に自動化できます。

また、Power AutomateもUiPathもローコードプログラミング（少ないコーディングで実装できる）ツールとなっていますので、Excelマクロをこれから学ぶよりもコスパが良いです。

特にRPA技術は技術者が不足しており、引く手数多となっていますので、これを機会に習得してみては如何でしょうか？１ヶ月あれば十分現場で活躍できるRPA技術者に成長することができますよ。

それでは、また！